La transferencia de una licencia de Microsoft Office a otro equipo puede ser necesaria por varias razones, como la actualización a un nuevo equipo, la reutilización de dispositivos o la redistribución de recursos de software. La posibilidad de transferir su licencia de Office depende del tipo de licencia que tenga. A continuación, exploraremos los distintos tipos de licencia, cómo transferirlas y las posibles restricciones.

Tipos de licencias de Microsoft Office

Licencias de venta al por menor:

Descripción: Comprado a Microsoft o a un distribuidor autorizado.
Transferibilidad: Normalmente se puede transferir a otro ordenador.
Uso: Se activa en un ordenador cada vez, pero puede trasladarse a otro desactivando la instalación anterior.

Licencias OEM:

Descripción: Ya instalado en un ordenador comprado a un fabricante.
Transferibilidad: No puede transferirse. Vinculado al hardware original.
Uso: Sólo válido para el ordenador original.

Licencias por volumen:

Descripción: Adquirido por organizaciones para múltiples usuarios/ordenadores.
Transferibilidad: Sujeta al acuerdo de licencia de la organización con Microsoft.
Uso: Generalmente utilizado en entornos empresariales y gestionado por departamentos informáticos.

Suscripciones a Microsoft 365:

Descripción: Servicio por suscripción que ofrece aplicaciones de Office y otros servicios de productividad.
Transferibilidad: el mismo usuario puede utilizarlo en varios dispositivos; cambiar de dispositivo es sencillo.
Uso: Permite la instalación en varios dispositivos, cuyo número exacto depende del plan de suscripción.

¿Cómo trasladar una licencia comercial de Microsoft Office?

Para trasladar su licencia comercial a otro ordenador, siga estos pasos:

  1. Desinstalar Office del sistema actual:
  • Vaya al Panel de control.
  • Haga clic en “Programas y funciones”.”
  • En la lista, localiza Microsoft Office, haz clic con el botón derecho y elige “Desinstalar”.”

     2. configura Office en el nuevo dispositivo:

  • Vaya al sitio web de Office e inicie sesión con sus credenciales de Microsoft.
  • Navegue hasta el área “Mi cuenta” y localice la compra de Office.
  • En el nuevo PC, descarga e instala Office.

    3. Active Office en el nuevo ordenador:

  • Abra cualquier aplicación de Office (por ejemplo, Word o Excel).
  • Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y activar el producto.

Aspectos importantes a tener en cuenta al transferir licencias

Desactivación:
Asegúrate de desactivar Office en tu antiguo ordenador antes de desinstalarlo. Este es un paso crucial para evitar cualquier problema de activación en tu nuevo dispositivo.

Claves de licencia:
Guarde la clave del producto en un lugar fácilmente accesible. Es posible que la necesites al instalar Office en tu nuevo ordenador.

Apoyo:
Si te encuentras con algún problema, no dudes en ponerte en contacto con el soporte técnico de Microsoft. Están ahí para ayudarte con los problemas de activación u ofrecerte orientación adaptada a tu tipo de licencia específico.

Suscripciones a Microsoft 365

En el caso de las suscripciones a Microsoft 365, transferir la licencia a otro ordenador es aún más sencillo:

  1. Instale Office en el nuevo ordenador:
    • Descargue e instale Microsoft Office desde el portal de cuentas de Microsoft 365.
  2. Inicia sesión:
    • Abre cualquier aplicación de Office e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Microsoft 365.
  3. Gestionar instalaciones:
    • Puedes gestionar qué dispositivos tienen Office instalado desde el portal de tu cuenta. Si alcanza el límite de instalaciones permitidas, puede desactivar un dispositivo para liberar un espacio para otro.

Conclusión

Es posible transferir una licencia de Microsoft Office a otro ordenador, principalmente en el caso de las licencias minoristas y las suscripciones a Microsoft 365. Sin embargo, las licencias OEM no son transferibles. Comprender el tipo de licencia es crucial para garantizar una transición sin problemas. Siguiendo los pasos adecuados, podrá seguir utilizando Microsoft Office sin problemas en su nuevo dispositivo. Para cualquier problema específico o duda, el Soporte de Microsoft está siempre disponible para ayudarte.