La gestion de projet consiste à livrer le travail dans les temps, dans le cadre du budget et dans les limites de celui-ci. L'une des manières les plus efficaces de garder le cap est d'utiliser les échéances project. Microsoft Project 2019 Pro est un outil puissant qui vous aide à construire, à visualiser et à gérer des calendriers détaillés avec précision.
Dans ce blog, nous allons nous plonger dans le processus complet de création et de gestion des lignes de temps project avec Microsoft Project 2019 Pro, y compris la configuration, la gestion visuelle, le suivi de la progression et la personnalisation de la ligne de temps. Que vous gériez une simple liste de tâches ou une grande entreprise project, ce guide vous a couvert.
Qu'est-ce qu'une chronologie de projet ?
Une chronologie project est une représentation visuelle de la séquence des tâches, des jalons et des événements clés dans un project. Elle permet aux responsables et aux parties prenantes du project de voir ce qui doit être fait et quand, ce qui les aide à suivre les progrès et à ajuster les priorités en conséquence.
Avantages d'une chronologie des projets :
- Provides a clear roadmap of project stages
- Améliore la communication au sein de l'équipe
- Tracks progress against deadlines
- Aide à identifier les retards et les conflits de ressources à un stade précoce
- Communique les mises à jour aux parties prenantes de manière efficace
Démarrer avec Microsoft Project 2019 Pro
Avant de construire une chronologie, assurez-vous que Microsoft Project 2019 Pro est installé et activé sur votre système.
Lancement d'un nouveau projet :
- Open Microsoft Project 2019 Pro
- Cliquez sur Projet à blanc ou choisissez un modèle
- Nommez votre project et définissez une date de début
Une fois le fichier project ouvert, vous êtes prêt à commencer la création de votre ligne de temps.
Étape 1 : Définir les tâches du projet
Les lignes de temps sont basées sur des tâches, la première étape consiste donc à les saisir dans la fiche de tâche.
Comment ajouter des tâches :
- Aller à Tableau de Gantt view (par défaut)
- Dans le Nom de la tâche colonne, entrez chaque tâche dans l'ordre
- Presse Entrez after each task
En option, vous pouvez définir
- Duration (par exemple, 3d pendant trois jours)
- Dates de début et de fin
- Predecessors (dépendances entre les tâches)
Exemple :
| Nom de la tâche | Duration | Lancement | Finition | Predecessors |
| Coup d'envoi du projet | 1d | 01/07/25 | 01/07/25 | |
| Rassemblement d'exigences | 3d | 02/07/25 | 04/07/25 | 1 |
| Phase de développement | 10d | 05/07/25 | 18/07/25 | 2 |
| Testing & QA | 5d | 19/07/25 | 25/07/25 | 3 |
| Revue finale | 2d | 26/07/25 | 28/07/25 | 4 |
Étape 2 : Définir les relations entre les tâches
La création de dépendances de tâches aide à construire un ordre logique et identifie le chemin critique.
Tâches à relier :
- Sélectionner les deux tâches
- Cliquez sur Tâche > Tâches de liaison ou utiliser Ctrl + F2
Vous pouvez également définir
- Finish-to-Start (FS)La tâche B commence après la fin de la tâche A.
- Départ à la ligne (SS): les tâches démarrent en même temps
- Lag ou Lead Time: Délai ou chevauchement entre les tâches
Étape 3 : Ajouter des étapes
Les jalons marquent des événements clés ou des réalisations dans un project.
To Add a Milestone :
- Insérer une nouvelle tâche
- Définir la durée à 0d
- Right-click the task > Information sur la tâche
- Vérifier Mark Task as Milestone
Les jalons seront mis en évidence dans le diagramme de Gantt et peuvent être ajoutés à la vue de la ligne du temps.
Étape 4 : Affichage de la ligne de temps
Microsoft Project 2019 Pro dispose d'un panneau de chronologie dédié pour une vue simplifiée des principales tâches et des jalons.
To Show Timeline :
- Cliquez sur View > Ligne de temps pour activer la barre de temps
- Vous pouvez également diviser l'écran pour afficher à la fois les vues Gantt et Ligne de temps.
Étape 5 : Ajouter des tâches à la ligne de temps
Vous contrôlez ce qui apparaît dans les phases ou jalons majeurs typiques de la ligne de temps.
To Add Items :
- Right-click a task > Ajouter à la chronologie
- Ou sélectionner une tâche > Tâche > Ajouter à la ligne de temps
Les tâches apparaîtront sous forme de barres horizontales ou de jalons au-dessus du diagramme de Gantt.
Étape 6 : Personnaliser la ligne de temps
Rendez votre ligne de temps prête à être présentée en ajustant son apparence.
Options d'édition :
- Clic droit on a timeline bar to Changement de couleur
- Use Outils de la ligne de temps > Format pour :
- Police et taille de police
- Couleurs de la barre des tâches
- Hauteur et alignement de la barre
- Ajouter une personnalisation Callouts pour plus d'informations
Étape 7 : Suivi de l'avancement sur la ligne de temps
Mise à jour de l'état des tâches :
- Sélectionne une tâche > entre % complète
- Les mises à jour de statut apparaissent dans les vues Gantt et Timeline
Les lignes de base :
Définir une ligne de base project pour comparer les plans originaux et les progrès réels :
- Aller à Project > Set Baseline
Cela permet de suivre les glissements et les performances sur l'ensemble de la chronologie.
Étape 8 : Exporter ou partager la ligne de temps
Les lignes de temps peuvent être partagées avec des clients ou des parties prenantes sans partager le fichier project complet.
Options d'exportation :
- Ligne de temps de la copie : Format > Copy Timeline > For Email / Presentation / Full Size
- Coller dans PowerPoint, Word ou Outlook
- Enregistrer au format PDF ou image pour les rapports
Meilleures pratiques pour la gestion des échéances
- Keep It High-Level: Ne montrer que les phases ou étapes importantes
- Mises à jour régulièresRevisit timelines weekly to reflect current status
- Tâches de code couleurDifférencier les équipes, les délais ou les types de tâches.
- Use DeadlinesDéfinir des délais pour les tâches afin de contrôler si vous glissez.
- Intégrer avec les équipesUtiliser Project Online/Server pour se synchroniser avec les mises à jour de l'équipe
Conseils avancés sur la ligne de temps
Créer des barres de temps multiples :
Project 2019 allows multiples barres chronologiques pour des flux de travail séparés.
- Aller à Outils de ligne de temps > Format > Barre de temps > Ajouter une rangée
- Glisser-déposer des tâches dans différentes barres
Cela est particulièrement utile pour les project complexes et multiphases.
Utiliser les filtres pour simplifier l'affichage :
Applique des filtres pour n'afficher que les tâches pertinentes dans ta chronologie :
- Tâche > Filtre > Filtre personnalisé (par ex., milestones, tâches en retard)
Combiner avec la vue des ressources :
Superposer les échéances avec les affectations de ressources pour visualiser la charge de travail de l'équipe :
- View > Utilisation des ressources
- Affecter des ressources à des tâches
- Comparer l'allocation des ressources sur la ligne du temps
Problèmes communs et corrections
Ligne de temps ne montrant pas les tâches ?
Assurez-vous que la tâche a une date de début et une date de fin valables et qu'elle est ajoutée manuellement à la ligne de temps.
Milestone n'apparaît pas ?
Assurez-vous qu'il est marqué comme un jalon (0 durée) et ajouté explicitement.
Les dates des projets sont décalées ?
Vérifier le calendrier project et les contraintes de tâches pour les horaires non prévus.
La chronologie ne s'exporte pas correctement ?
Use Copy Timeline for Presentation pour générer un format de sortie évolutif.
FAQ
Q1 : Puis-je créer plusieurs chronologies dans un fichier project ?
Oui. Microsoft Project 2019 Pro permet de créer plusieurs barres chronologiques pour représenter différentes phases ou flux de travail.
Q2 : Puis-je partager la chronologie sans partager le project complet ?
Absolument, absolument. Utilise la fonction “Copy Timeline” pour exporter vers PowerPoint, PDF ou par e-mail.
Q3 : Comment puis-je imprimer uniquement la vue de la ligne du temps ?
Passez à l'affichage de la ligne de temps uniquement et utilisez Fichier > Imprimer. Ajustez l'échelle dans les paramètres d'impression.
Q4 : Pourquoi toutes les tâches n'apparaissent-elles pas sur ma ligne de temps ?
Vous devez ajouter manuellement chaque tâche ou jalon à la ligne de temps pour qu'elle apparaisse.
Q5 : Puis-je changer le format des dates sur la ligne du temps ?
Yes Aller à Fichier > Options > Général > Format de date pour modifier la façon dont les dates s'affichent à travers votre project.
