Projectmanagement draait om het op tijd, binnen de scope en binnen het budget opleveren van werk. Een van de meest effectieve manieren om alles op schema te houden, is door gebruik te maken van project-tijdlijnen. Microsoft Project 2019 Pro is een krachtig hulpmiddel waarmee u nauwkeurig gedetailleerde tijdlijnen kunt maken, bekijken en beheren.
In deze blog gaan we dieper in op het volledige proces van het maken en beheren van project-tijdlijnen met Microsoft Project 2019 Pro, inclusief het instellen, visueel beheer, het bijhouden van de voortgang en het aanpassen van de tijdlijn. Of u nu een eenvoudige takenlijst beheert of een grootschalig project-project, deze gids biedt u alle informatie die u nodig hebt.
Wat is een projecttijdlijn?
Een project-tijdlijn is een visuele weergave van de volgorde van taken, mijlpalen en belangrijke gebeurtenissen in een project. Hiermee kunnen project-managers en belanghebbenden zien wat er moet gebeuren en wanneer, waardoor ze de voortgang kunnen volgen en de prioriteiten dienovereenkomstig kunnen aanpassen.
Voordelen van een projecttijdlijn:
- Biedt een duidelijk stappenplan van project-fasen
- Verbetert de communicatie binnen het team
- Volg de voortgang ten opzichte van deadlines
- Helpt vertragingen en conflicten rond middelen vroegtijdig te identificeren
- Communiceert updates effectief aan belanghebbenden
Aan de slag met Microsoft Project 2019 Pro
Voordat u een tijdlijn opstelt, moet u ervoor zorgen dat Microsoft Project 2019 Pro is geïnstalleerd en geactiveerd op uw systeem.
Een nieuw project lanceren:
- Open Microsoft Project 2019 Pro
- Klik op Blank Project of kies een sjabloon
- Geef uw project een naam en stel een startdatum in
Zodra het project-bestand is geopend, kunt u beginnen met het maken van uw tijdlijn.
Stap 1: Projecttaken definiëren
Tijdlijnen zijn gebaseerd op taken, dus de eerste stap is deze in het takenblad in te voeren.
Taken toevoegen:
- Ga naar Gantt-diagram bekijken (standaard)
- In de Taak Naam column, voer elke taak in volgorde in
- Druk op Enter na elke taak
Optioneel kunt u het volgende definiëren:
- Duur (bijvoorbeeld 3d voor drie dagen)
- Begin- en einddatum
- Voorgangers (afhankelijkheden tussen taken)
Voorbeeld:
| Taak Naam | Duur | Start | Afwerking | Voorgangers |
| Start van het project | 1d | 01/07/25 | 01/07/25 | |
| Vereisten verzamelen | 3d | 02/07/25 | 04/07/25 | 1 |
| Ontwikkelingsfase | 10d | 05/07/25 | 18/07/25 | 2 |
| Testen & kwaliteitscontrole | 5d | 19/07/25 | 25/07/25 | 3 |
| Eindbeoordeling | 2d | 26/07/25 | 28/07/25 | 4 |
Stap 2: Taakrelaties instellen
Het creëren van taakafhankelijkheden helpt bij het opbouwen van een logische volgorde en identificeert het kritieke pad.
Taken koppelen:
- Selecteer de twee taken
- Klik op Taak > Taken koppelen of gebruik Ctrl + F2
U kunt ook het volgende definiëren:
- Finish-to-Start (FS): Taak B begint nadat taak A is voltooid.
- Start-to-Start (SS): Taken beginnen tegelijkertijd
- Lag of doorlooptijd: Vertraging of overlapping tussen taken
Stap 3: Mijlpalen toevoegen
Mijlpalen markeren belangrijke gebeurtenissen of deliverables in een project.
Een mijlpaal toevoegen:
- Een nieuwe taak invoegen
- Stel de duur in op 0d
- Klik met de rechtermuisknop op de taak > Taakinformatie
- Controleer Markeer taak als mijlpaal
Mijlpalen worden gemarkeerd in het Gantt-diagram en kunnen worden toegevoegd aan de tijdlijnweergave.
Stap 4: De tijdlijnweergave weergeven
Microsoft Project 2019 Pro beschikt over een speciaal tijdlijnvenster voor een vereenvoudigd overzicht van belangrijke taken en mijlpalen.
Tijdlijn weergeven:
- Klik op Bekijken > Tijdlijn om de tijdlijnbalk in te schakelen
- U kunt het scherm ook splitsen om zowel de Gantt- als de tijdlijnweergave te tonen.
Stap 5: Taken toevoegen aan de tijdlijn
U bepaalt zelf wat er in de tijdlijn verschijnt, meestal belangrijke fasen of mijlpalen.
Om items toe te voegen:
- Klik met de rechtermuisknop op een taak > Toevoegen aan tijdlijn
- Of selecteer een taak > Taak > Toevoegen aan tijdlijn
Taken worden weergegeven als horizontale balken of mijlpalen boven het Gantt-diagram.
Stap 6: Pas de tijdlijn aan
Maak je tijdlijn presentatieklaar door het uiterlijk aan te passen.
Bewerkingsopties:
- Rechtsklikken op een tijdlijnbalk om Kleur wijzigen
- Gebruik Tijdlijntools > Formaat voor:
- Lettertype en lettergrootte
- Kleur van de taakbalk
- Hoogte en uitlijning van de bar
- Aangepast toevoegen Callouts voor meer informatie
Stap 7: Volg de voortgang op de tijdlijn
Taakstatus bijwerken:
- Selecteer een taak > voer % in voltooid
- Statusupdates worden weergegeven in zowel de Gantt- als de tijdlijnweergave.
Baselines:
Stel een project-basislijn in om de oorspronkelijke plannen te vergelijken met de werkelijke voortgang:
- Ga naar Project > Basislijn instellen
Dit maakt het mogelijk om slippage en prestaties gedurende de hele tijdlijn bij te houden.
Stap 8: De tijdlijn exporteren of delen
Tijdlijnen kunnen worden gedeeld met klanten of belanghebbenden zonder het volledige project-bestand te delen.
Exportopties:
- Kopieer tijdlijn: Formaat > Tijdlijn kopiëren > Voor e-mail / Presentatie / Volledig formaat
- Plakken in PowerPoint, Word of Outlook
- Opslaan als PDF of afbeelding voor rapporten
Best practices voor het beheren van tijdlijnen
- Houd het op hoog niveau: Alleen belangrijke fasen of mijlpalen weergeven
- Regelmatige updates: Bekijk de tijdlijnen wekelijks om de huidige status weer te geven.
- Kleurencode taken: Maak onderscheid tussen teams, deadlines of soorten taken
- Gebruik deadlines: Stel deadlines voor taken vast om te controleren of je achterop raakt.
- Integreren met Teams: Gebruik Project Online/Server om te synchroniseren met teamupdates
Geavanceerde tips voor de tijdlijn
Meerdere tijdlijnbalken maken:
Project 2019 maakt het mogelijk om meerdere tijdlijnbalken voor afzonderlijke werkstromen.
- Ga naar Tijdlijntools > Formaat > Tijdlijnbalk > Rij toevoegen
- Taken naar verschillende balken slepen en neerzetten
Dit is vooral handig voor complexe, meerfasige project's.
Gebruik filters om de weergave te vereenvoudigen:
Pas filters toe om alleen relevante taken in je tijdlijn weer te geven:
- Taak > Filter > Aangepast filter (bijv. mijlpalen, achterstallige taken)
Combineer met Resource View:
Overlay-tijdlijnen met toewijzingen van middelen om de werklast van het team te visualiseren:
- Beeld > Hulpmiddelengebruik
- Toewijzen van middelen aan taken
- Vergelijk de toewijzing van middelen over de tijdlijn
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Tijdlijn toont geen taken?
Zorg ervoor dat de taak een geldige start- en einddatum heeft en handmatig aan de tijdlijn wordt toegevoegd.
Mijlpaal wordt niet weergegeven?
Zorg ervoor dat het gemarkeerd is als mijlpaal (duur 0) en expliciet is toegevoegd.
Projectdata kloppen niet?
Controleer de project-kalender en taakbeperkingen op onbedoelde verschuivingen.
Tijdlijn wordt niet correct geëxporteerd?
Gebruik Tijdlijn kopiëren voor presentatie om een schaalbaar uitvoerformaat te genereren.
FAQs
V1: Kan ik meerdere tijdlijnen in één project-bestand maken?
Ja. Microsoft Project 2019 Pro maakt het mogelijk om meerdere tijdlijnbalken te gebruiken om verschillende fasen of werkstromen weer te geven.
V2: Kan ik de tijdlijn delen zonder de volledige project te delen?
Absoluut. Gebruik de functie “Tijdlijn kopiëren” om te exporteren naar PowerPoint, PDF of e-mail.
V3: Hoe kan ik alleen de tijdlijnweergave afdrukken?
Schakel over naar de tijdlijnweergave en gebruik Bestand > Afdrukken. Pas de schaal aan onder de afdrukinstellingen.
V4: Waarom worden niet alle taken op mijn tijdlijn weergegeven?
U moet elke taak of mijlpaal handmatig toevoegen aan de tijdlijn om deze weer te geven.
V5: Kan ik het formaat van de datums op de tijdlijn wijzigen?
Ja. Ga naar Bestand > Opties > Algemeen > Datumformaat om de weergave van datums op uw project te wijzigen.
