La gestione di un progetto consiste nel consegnare il lavoro in tempo, rispettando lo scopo e il budget. Uno dei modi più efficaci per tenere tutto sotto controllo è l'utilizzo delle scadenze project. Microsoft Project 2019 Pro è uno strumento potente che aiuta a costruire, visualizzare e gestire con precisione linee temporali dettagliate.

In questo blog, ci addentreremo nel processo completo di creazione e gestione delle linee temporali project con Microsoft Project 2019 Pro, tra cui la configurazione, la gestione visiva, il monitoraggio dei progressi e la personalizzazione delle linee temporali. Sia che stiate gestendo un semplice elenco di attività o una grande azienda project, questa guida vi copre.

Che cos'è una timeline di progetto?

La timeline di un project è una rappresentazione visiva della sequenza dei compiti, delle tappe e degli eventi chiave di un project. Consente ai responsabili dell'project e alle parti interessate di vedere cosa deve essere fatto e quando, aiutando a monitorare i progressi e a regolare le priorità di conseguenza.

Vantaggi di una timeline di progetto:

  • Fornisce una chiara tabella di marcia delle fasi project

  • Migliora la comunicazione di squadra

  • Traccia i progressi rispetto alle scadenze

  • Aiuta a identificare tempestivamente ritardi e conflitti di risorse

  • Comunica efficacemente gli aggiornamenti alle parti interessate

Come iniziare con Microsoft Project 2019 Pro

Prima di costruire una linea temporale, assicurarsi che Microsoft Project 2019 Pro è installato e attivato sul sistema.

Avvio di un nuovo progetto:

  1. Aprire Microsoft Project 2019 Pro

  2. Fare clic su Progetto vuoto o scegliere un modello

  3. Assegnate un nome al vostro project e stabilite una data di inizio

Una volta aperto il file project, si può iniziare a creare la linea temporale.

Passo 1: Definire le attività del progetto

Le linee temporali si basano sulle attività, quindi il primo passo è inserirle nel Foglio attività.

Come aggiungere attività:

  • Vai a Grafico di Gantt vista (predefinito)

  • Nel Nome dell'attività inserire ogni compito in ordine

  • Stampa Entrare dopo ogni attività

Opzionalmente, è possibile definire:

  • Durata (ad esempio, 3d per tre giorni)

  • Date di inizio e fine

  • I predecessori (dipendenze tra i compiti)

Esempio:

Nome dell'attività Durata Inizio Finitura I predecessori
Inizio del progetto 1d 01/07/25 01/07/25
Raccolta dei requisiti 3d 02/07/25 04/07/25 1
Fase di sviluppo 10d 05/07/25 18/07/25 2
Test e QA 5d 19/07/25 25/07/25 3
Revisione finale 2d 26/07/25 28/07/25 4

Passo 2: Impostare le relazioni tra le attività

La creazione di dipendenze tra i compiti aiuta a creare un ordine logico e a identificare il percorso critico.

Per collegare le attività:

  1. Selezionare i due compiti

  2. Cliccare Attività > Collega attività o utilizzare Ctrl + F2

È inoltre possibile definire:

  • Finish-to-Start (FS)L'attività B inizia dopo la fine dell'attività A.

  • Avviamento (SS)Le attività vengono avviate contemporaneamente

  • Tempo di ritardo o tempo di esecuzioneRitardo o sovrapposizione di compiti

Fase 3: Aggiungere le tappe

Le pietre miliari segnano eventi o risultati chiave in un project.

Per aggiungere una pietra miliare:

  1. Inserire un nuovo compito

  2. Impostare la durata su 0d

  3. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'attività > Informazioni sul compito

  4. Controllo Contrassegnare l'attività come pietra miliare

Le tappe saranno evidenziate nel diagramma di Gantt e potranno essere aggiunte alla visualizzazione della timeline.

Passo 4: visualizzare la vista Timeline

Microsoft Project 2019 Pro presenta un riquadro dedicato alla timeline per una visione semplificata delle attività e delle tappe principali.

Per mostrare la timeline:

  • Cliccare Vista > Timeline per attivare la barra della linea temporale

  • È anche possibile dividere la schermata per mostrare sia la vista Gantt che quella Timeline.

Passo 5: Aggiungere attività alla timeline

L'utente controlla ciò che appare nella timeline, tipicamente le fasi o le tappe principali.

Per aggiungere elementi:

  1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un'attività > Aggiungi alla timeline

  2. Oppure selezionare un'attività > Attività > Aggiungi alla timeline

Le attività appariranno come barre orizzontali o pietre miliari sopra il diagramma di Gantt.

Passo 6: Personalizzare la Timeline

Rendete la vostra timeline pronta per la presentazione regolando l'aspetto.

Opzioni di modifica:

  • Cliccare con il tasto destro del mouse su una barra della linea temporale per Cambia colore

  • Utilizzo Strumenti Timeline > Formato per:

    • Font e dimensioni dei caratteri

    • Colori della barra delle attività

    • Altezza e allineamento della barra

  • Aggiungere un'opzione personalizzata Richiami per ulteriori informazioni

Fase 7: Monitoraggio dei progressi sulla timeline

Aggiornare lo stato dell'attività:

  • Selezionare un'attività > immettere % completo

  • Gli aggiornamenti di stato vengono visualizzati sia nella vista Gantt che in quella Timeline.

Linee di base:

Stabilire una linea di base project per confrontare i piani originali con i progressi effettivi:

  • Vai a Progetto > Imposta linea di base

In questo modo è possibile monitorare gli slittamenti e le prestazioni lungo l'intero arco temporale.

Passo 8: Esportare o condividere la timeline

Le timeline possono essere condivise con i clienti o gli stakeholder senza condividere il file project completo.

Opzioni di esportazione:

  • Copiare la linea temporale: Formato > Copia linea temporale > Per e-mail / Presentazione / Dimensione intera

  • Incollare in PowerPoint, Word o Outlook

  • Salvare come PDF o immagine per i rapporti

Migliori pratiche per la gestione delle tempistiche

  1. Mantenere un livello elevatoMostrare solo le fasi o le tappe principali

  2. Aggiornamenti regolariRivedere settimanalmente le tempistiche per riflettere lo stato attuale.

  3. Codice colore dei compitiDifferenziare i team, le scadenze o i tipi di compiti.

  4. Utilizzare le scadenzeStabilire le scadenze dei compiti per monitorare se si sta perdendo tempo.

  5. Integrazione con i teamUtilizzate Project Online/Server per sincronizzare gli aggiornamenti del team.

Suggerimenti avanzati per la timeline

Creare più barre della timeline:

Il progetto 2019 consente più barre della timeline per flussi di lavoro separati.

  • Vai a Strumenti Timeline > Formato > Barra Timeline > Aggiungi riga

  • Trascinare i compiti in diverse barre

Ciò è particolarmente utile per gli project complessi e multifase.

Utilizzare i filtri per semplificare la visualizzazione:

Applicare filtri per mostrare solo le attività rilevanti nella vostra timeline:

  • Attività > Filtro > Filtro personalizzato (ad esempio, milestone, attività scadute)

Combinare con la Vista risorse:

Sovrapponete le tempistiche alle assegnazioni delle risorse per visualizzare il carico di lavoro del team:

  • Vista > Utilizzo delle risorse

  • Assegnare le risorse ai compiti

  • Confrontare l'allocazione delle risorse nell'arco temporale

Problemi comuni e soluzioni

La timeline non mostra le attività?

Assicurarsi che l'attività abbia una data di inizio e di fine valida e che venga aggiunta manualmente alla timeline.

La pietra miliare non appare?

Assicuratevi che sia contrassegnata come milestone (durata 0) e che sia aggiunta esplicitamente.

Le date del progetto sono sbagliate?

Controllare il calendario project e i vincoli delle attività per verificare che non ci siano spostamenti involontari.

La timeline non viene esportata correttamente?

Utilizzo Copiare la timeline per la presentazione per generare un formato di output scalabile.

FAQs

D1: È possibile creare più linee temporali in un file project?

Sì. Microsoft Project 2019 Pro consente di utilizzare più barre temporali per rappresentare diverse fasi o flussi di lavoro.

D2: Posso condividere la timeline senza condividere l'intero project?

Assolutamente sì. Utilizzate la funzione “Copia linea temporale” per esportare in PowerPoint, PDF o e-mail.

D3: Come faccio a stampare solo la visualizzazione della timeline?

Passare alla sola vista Timeline e utilizzare File > Stampa. Regolare la scala in Impostazioni di stampa.

D4: Perché non tutte le attività vengono visualizzate nella mia timeline?

È necessario aggiungere manualmente ogni attività o pietra miliare alla timeline per farla apparire.

D5: Posso cambiare il formato delle date sulla timeline?

Sì. Vai a File > Opzioni > Generale > Formato data per modificare la visualizzazione delle date nell'project.